海关总署知识产权备案系统V1.02新版本更新的内容和使用指南

                海关总署知识产权备案系统V1.02新版本更新的内容和使用指南

一、     合法使用人模块更新

主要内容：为解决原系统合法使用人名单都显示在一个IE页面而引起的无法加载或者加载速度慢的问题，新版本将合法使用人模块予以改版，变为列表方式显示，相应的合法使用人名单添加方式也进行了修改，届时每页面的合法使用人名单数量限于30个，用户可以选择页数或者通过检索显示其他合法使用人。

与原版本不同的是，用户录入合法使用人必须将新备案申请页面予以保存或者待备案申请审核通过方可添加，添加页面显示成功即成功添加，而无须进行备案申请页面保存。

新版本图示：

（一） 手工添加合法使用人

用户点击手工添加后，出现页面录入：

用户点击保存即可成功添加，点击取消可关闭页面。

（二）本地导入合法使用人

用户点击本地导入，即可出现：

用户点击选择文件后，出现文件路径选择，确定后，点击上传文件，上传文件成功后，即可成功添加合法使用人。

这里需要特别注意的是：用户必须仔细检查附件的合法使用人名单后再上传，并且上传的附件内容不得大于1M（约6000条）。若excel表格中已录入数据，删除后没有录入新数据的，上传后，可能会在合法使用人列表中显示为空数据，届时请删除。

（三） 从其他备案导入合法使用人的问题

改版后的系统取消了从其他备案导入合法使用人的功能，请用户从其他备案中导出合法使用人然后再导入到新备案中。

（四） 检索功能说明

模糊查询：即前后都模糊，举例说明：在权利名称处输入“CK”，则合法使用人名称中包含有“测试”字样的结果都会出现，如北京市测试公司、北京预测试验公司等。

精确查询：输出的内容与检索条件完全一致。举例说明：在权利名称处输入“北京市测试公司”，则只出现“北京市测试公司”的结果，类似于北京预测试验公司则不出现。

特别说明：系统忽略英文字母的大小写。

二、 权利人用户信息管理模块改版

主要内容：为解决用户变更权利人信息和变更代理人申请和海关审核结果不可见的问题，将变更权利人信息、变更代理人、新增代理人、取消代理人等事项的申请显示在“待办”、“已办”中，并将修改用户注册信息、变更权利人信息、变更代理人、新增代理人和取消代理人5项都放在用户信息管理中。具体如图：

点击用户管理出现：

相关功能都显示在上面。

（一） 修改用户注册信息

该功能用于修改用户的联系人信息，即系统允许自行修改的字段内容。用户点击用户管理，即出现类似于原系统“修改用户注册信息”的页面（页面显示结构进行了修改），用户对字段内容进行修改后，点击保存即可成功。

（二） 变更权利人信息、变更代理人、新增代理人、取消代理人

相关功能与原系统功能一样。

（三）  待办和已办列表显示办理事项。

三、修复了其他系统bug问题

（一）解决了用户注册英文名称不能录入特殊符号的问题；

（二）解决了代理人用户添加权利人用户出现的“null”提示问题；

（三）解决了专利年费申请页面未录入新年费截止日期可以提交的问题；

（四） 修正了部分字段名称错误

（五）在用户备案管理页面增加备案有效期截止日字段

（六）其他。